(1)開示等の請求がある場合、「開示等請求書」(【当社所定の請求書等】参照)に、所定の事項を全て記入し、以下の本人確認書類のうち、いずれか1部を添付し、当社へお送りください。所定の事項を全て記入していない場合や所定の本人確認書類が添付されていない場合、開示等の請求に応じることができませんので、予めご承知おきください。
本人確認書類
1. 運転免許証の写し
2. パスポートの写し
3. 外国人登録証明書の写し
4. 健康保険証の写し
5. 公的年金手帳(証書)の写し
6. 福祉手帳(証書)の写し
7. 戸籍謄本(抄本)
8. 住民票
9. 印鑑登録証明書
※ご注意
- 1.~6.については、有効期限内、かつ、請求時点で有効なものに限ります。
- 7.~9.については、発効日から3ヶ月以内の原本に限ります。
- 本人確認書類に印鑑登録証明書を用いる場合は、「開示等請求書」に実印の押印が必要となります。
- お送りいただいた本人確認書類は返却致しませんので、予めご承知おきください。
(2)当社は「開示等請求書」を受領後、遅滞なくこれに応じ、その結果を、ご本人に「回答書」にて通知します。
(3)「回答書」に記載された開示の結果が事実でないという理由により、当該「保有個人データ」の訂正・追加または削除の申し出を行う場合は、「訂正等請求書」(【当社所定の請求書等】参照)に、上記(1)で説明した本人確認書類のうち、いずれか1部を添付し(※)、当社へお送りください。当社は、当該請求書を受領後、遅滞なくこれに応じ、その結果を、ご本人に再度「回答書」にて通知します。
※「訂正等請求書」の請求日が、上記(2)で送付する「回答書」の発効日より1ヶ月以内の場合、本人確認書類の提出は不要です。
(4)代理人が、上記手続きを行う場合、ご本人だけでなく、代理人の本人確認書類(上記(1)参照)に加え、下記の書類を添付してください。